临近年底,企业之间要举办各种年会、答谢会等会议型活动,为加强会议效果以及提升会议主办方的对外形象,很多企业在举办对外会议活动时,会定制一些企业礼品赠送给与会嘉宾。
领导如果把这么重要的工作,交给了你来完成采购,你会如何应对呢?
公司定制礼品流程是什么样的?有什么要点要注意吗?送客户礼品确实是个大难事。他们见多识广,普通礼品很难打动他们,日常见到的礼品更是没有新意。也许你正在为公司定制礼品发愁吧?不要着急,办法有很多的,比如一套就可以定制的商务礼品。
公司定制礼品是很常见的事了,市场上琳琅满目的礼品,我们自然要选适合的,首先结合我们公司的企业文化,对这次会议或活动做一个清晰的效果分析,参会的来宾的人物定位,年龄,职位,爱好等等,然后再根据礼品种类和数量做个初步的预算,交货日期是哪天,包装要什么样的,是否要定制企业logo等。
越来越多的公司,在选择送礼品时,都会选择一些有个性和新颖的礼物,公司商务礼品也不例外。公司礼品定制不同于普通的礼品,定制礼品可以在上面印刷公司的LOGO和图案,定制礼品不仅仅起到送礼的目的,重要的是很好的传达公司企业理念和价值观。
客户收到你用心挑选的商务会议礼品。不管是谁,收到这样的礼物内心都会暗自开心,就算看起来面无表情。在实际情 况看来,其实定制与否都不重要,重要的是商务礼品要有格调、有品位,还要与众不同,能够显示出对客户的尊敬。
这次深圳礼品展会,雅物非遗文创,推出一套就可定制系列礼品,专注雅致礼物的开发定制,携手非遗传人、业内大师等,开发出多个品类、风格雅致、有仪式感的好礼品。
当礼品交付使用时,现场欢快热烈的气氛,各位来宾客户的满意,已经领导和同事的微笑,也就是对你辛苦付出的回报。
西安名净礼品公司建议以下几点,敬请参考。
一、定制礼品效果和工艺的确认
1、定制礼品要根据礼品的种类,设计效果视觉图,并与客户以及供应商反复沟通好,跟客户确认是否满足客户的目标效果,跟供应商确认是否可以批量定制。再参照这个设计图进行打样。这样不仅可以避免无效定制,而且可以全流程掌握礼品的最终实际效果。
2、针对不同的产品,可能需要不同的工艺来定做礼品。这就需要跟客户进行不断了解,向客户说明各种不同工艺的效果不同,恰当的推荐定做工艺,以便更好的为客户服务。
二、礼品定制费用的控制
1、产品预算
要定制礼品的,先要选择相应的产品,这就涉及到礼品公司的选择,这个环节,一定要“货比三家”,在西安本地选择行业经验丰富的礼品公司,从源头上避免不必要的费用浪费。定制礼品本身是需要增加费用的,这块要在确定定制效果后,保持与客户以及供应商的沟通,确保在客户预算内,可以有效完成礼品定制。
2、起订数量
不同的定制数量,礼品的最终定制价格不同。所以在与客户对接的时候,要时刻了解客户数量是否变化,在确保客户预算不变的同时,尽量把单品价格控制到合理价位。
三、制作工期
定制礼品大都是个性化定制的,所以定制礼品时间比较长,7-15天是一个正常的周期,整个时间跨度一般会有信息的收集、咨询、下单预定、设计打样、客户确认、订单制作以及出货等。所以应该加紧落实其中的每一步,每个环节都不能掉以轻心。